档案馆职能、科室职能介绍
一、档案馆职能介绍
档案馆是学校档案工作的职能管理部门，负责学校档案保存、利用和管理。主要职责是：
1、制定学校档案发展规划、计划及规章制度；
2、组织指导各部门、各学院档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对专（兼）职档案人员进行业务培训，并负责监督、检查执行情况；
3、负责全校各类档案和档案资料的接收（征集）、整理、分类、保管及档案的鉴定和销毁工作；
4、保守档案机密、严格执行相关安全制度，确保档案的完整与安全；
5、做好档案数字化工作，实现档案的信息化管理；
6、开展档案的宣传、展示、编研工作，充分开发和利用档案信息资源，为广大师生、教学、科研及各项管理工作服务；
7、做好年鉴的编撰工作；
8、负责学校交办的其他工作。
二、科室职能介绍
科室 |
职能 |
档案科 |
负责党群、行政、教学、财会、基建、滞留毕业生档案等档案材料的收集、整理、分类、编目、检索、鉴定和销毁、提供利用等工作。 参与全校各部门兼职档案人员的业务指导，督促和协助各部门兼职档案人员对需归档文件材料立卷归档。 做好综合档案信息化建设工作，做好综合档案管理软件与档案信息数据库的管理与维护。 做好综合档案的统计工作，协助做好向上级单位呈报材料、统计数据和年报表等工作。 |
校史研究室 |
负责校史资料的收集、整理、布展及相关信息的更新等常规管理，以及校史研究、编研的组织管理，协助编写校史、大事记、年鉴等文件汇编。 负责爱国爱校历史的宣传、教育。
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