1. 目的及适用对象

本操作流程适用于三类人群，分别是需要进入校园的访客、各部门（单位）负责审核预约审批人员，以及需邀请校外人员进校的其他教职工。

目的是帮助访客顺利完成预约操作、审批负责人高效处理审批流程，确保整个访客预约系统的使用流程清晰、顺畅，车辆和行人安全、有序进出校园。

2. 基本业务流程如下图所示：

访客预约系统使用角色有：来访人员、被访人员。

访客预约相关信息（来访人数、手机号、姓名、证件类型、身份证号、访客相片、来访时间、离开时间、访问事由、车牌号码，被访人姓名、部门）。

3. 操作流程

3.1. 关注“贵州民族大学”官方微信公众号

访客打开微信并搜索“贵州民族大学”，关注“贵州民族大学”官方微信公众号。

3.2. 访客预约

访客打开微信→“贵州民族大学”公众号→校园服务→访客系统，点击右上角“新建预约”，然后阅读并同意用户须知，如实填写访客信息并单击“提交预约”。

3.3. 访客邀约

访客邀约和访客预约的流程类似，当访客联系到被访人以后，告诉对接人姓名、电话号码、车牌号等信息，被访人填写访客邀约信息，信息填写完成后被访人提交邀约流程，随后被访人自行审批。

方式一：微信公众号访客邀约流程填写界面如下：被访人打开微信公众号→“贵州民族大学”公众号→校园服务→一卡通→访客邀约→发起邀约。

方式二：使用企业微信访客邀约流程填写界面如下：被访人打开企业微信→工作台→贵民智服→服务→访客邀约。

3.4. 被访人审批

方式一：被访人依次打开微信→“贵州民族大学”公众号→校园服务→一卡通→访客审批，然后对相应的访客申请记录进行审批操作。

方式二：被访人也可以依次打开“企业微信”APP→“工作台”→贵民智服→服务→访客审批，然后对相应的访客申请记录进行审批操作。

3.5. 访客通行

“访客预约”申请审批通过后，若访客步行进校，则进校时，可以通过“贵州民族大学”微信公众号打开访客通行码，并将该访客通行码对准校门口人行闸机通道平板进行扫码识别，核验通过后即可进入校园。

若访客开车进校，则访客可以驾驶预约时填写的车牌号码对应的车辆，在校门口车辆通道系统可以自动识别车牌信息，核验通过后，即可自动抬杠放行。

通行码打开方式：微信→“贵州民族大学”公众号→校园服务→访客系统→通行码。